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旧管+新收-开支=见在。
霍弋一时看不出,仅仅多出了一项“旧管”,何以费侍中与丞相反应会如此之大?
刘禅笑道:“相父,这四柱记账之法,也是我从造纸的重泉韦氏那里得来的。”
丞相讶然,他手中的账册记录的不是纸张的出纳,而是粮食,所以看不出是韦氏家中账册。
费祎捧册而叹:“想不到重泉韦氏名不见经传,却兼通造纸之术与理财之法,陛下此番冯翊巡行,真可谓掘得遗珠于草泽矣!”
董允这时候也已经拿起了一卷韦氏的账册看了起来,亦是连连颔。
霍弋、诸葛乔二人见此情状,越觉得摸不着头脑了。
诸葛乔实在按捺不住好奇,看着丞相问道:“父亲,庶儿驽钝,仅仅多了一项『旧管』,何以父亲与两位侍中似乎都对此法很是惊喜。”
丞相、费祎、董允三人看着诸葛乔脸上茫然的神色,皆是一笑。
费祎笑着拿来账册,为诸葛乔与霍弋这两个时常要接触账册的中下层官吏解释了起来。
霍弋与诸葛乔闻之恍然大悟,终于也赞叹了起来。
四柱记账法,将每一期的财务置于一个连续的链条中。
『旧管』明确承接上期结果,『见在』则为本期终点,同时又是下一期的起点,清晰勾勒出资产变化的完整轨迹。
其中最关键之处在于,『旧管』和『新收』的实物管理,单独由一位吏员负责。
而『开除』与『见在』,则由另一位会计吏员负责。
这种“管物”与“管账”分离的分权机制,可以极其有效地防止账目出错,并且防止舞弊。
当上级需要核对账目时。
只需确认负责财物进出的吏员经手的『旧管』+『新收』的数额。
再确认负责记账的吏员手中『支出』+『见在』的数额。
最后两相比较,看双方给出的数值是否相等,就能知道财务记账时有没有出现纰漏,有没有谁出现了徇私舞弊。
账的核心,不再是繁琐地逐笔核对每一笔收支记录,而是直接验证一个简单的等式是否成立。
如果等式成立,则意味着整个期间的财物流动在总量上是平衡的、账实是基本相符的。
但凡存在内部差错或舞弊,那么等式就不会平衡,上级立即就能现存在问题。
这相当于将复杂的、需要海量人工比对的细节核查,转化为一个高效的、基于总量平衡的极简单的检查。
如此,则极大极大地降低了核查的难度、时间和人力成本。
同时也将极大地降低贪污腐败与疏忽错漏造成的损失。
国家的磅礴之力,靠的就是一点一滴的积攒。
一旦将此记账之法普及下去,谁能说不是百世不衰之经国良法?
“陛下三十三日东巡,功必垂于竹帛,百世而不朽啊!”霍弋最后赞叹不已。
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